SERVICE 04 · AUTOMATION업무 자동화(RPA) 구축
단순 반복 업무는 자동화하고, 검증된 범위부터 단계적으로 확산합니다.
Power Automate 기반 DPA·RPA로 수작업 데이터 처리, 시스템 간 이관, 정기 보고 등 반복 업무를 자동화합니다. 범위 진단으로 자동화 대상과 기대 효과를 먼저 정의하고, PoC로 검증한 뒤 실무 교육과 함께 확산해 자동화가 일회성 도입이 아닌 운영 체계로 정착되도록 합니다.
반복 업무는 자동화하고, 검증된 범위부터 단계적으로 확산합니다.
25건의 프로젝트에서 확인한 여섯 가지 자동화 유형
실제 수행한 과제를 유형으로 정리했습니다. 대부분의 기업이 이 여섯 가지 안에서 자동화 후보를 찾습니다.
외부 사이트 데이터 수집
포털·공공데이터·거래처 사이트에 접속해 필요한 데이터를 수집하고 정해진 양식으로 적재합니다.
ERP·기간계 데이터 생성
외부에서 받은 자료를 가공해 ERP·SAP에 업로드하거나, 기간계 데이터를 내려받아 후속 처리합니다.
전표·문서 발급
조회부터 발급·다운로드·담당자 전달까지, 정형화된 문서 처리 절차를 무인으로 수행합니다.
정기 리포트 작성·발송
여러 시스템의 데이터를 취합해 리포트를 작성하고 시각화한 뒤 담당자에게 자동 발송합니다.
시스템 간 연계·알림
메일·사내 시스템·협력사 포털 사이의 요청과 결과를 연결하고, 담당자에게 자동으로 알립니다.
Apps·BI 결합 자동화
자동화 흐름을 업무 앱·대시보드와 결합해, 신청부터 처리·조회까지 하나의 업무 시스템으로 만듭니다.
2019년부터 이어온 구축 실적
편의점·유통·전자·화학·제약·물류·호텔·IT 서비스 등 산업을 가리지 않고 자동화를 수행해 왔습니다.
| 기간 | 사업명 | 고객사 |
|---|---|---|
| 2019.10 ~ 2020.01 | 물품 발주 및 지점 계약서 관리 자동화 | 롯데 코리아세븐 |
| 2020.08 ~ 2021.01 | 물류팀 업무 자동화 | 롯데글로벌로지스 |
| 2021.11 ~ 2022.04 | 구매팀 업무 자동화 | 대덕전자 |
| 2022.04 ~ 2022.09 | 거래 명세서 발급 자동화 (SAP 연동) | 대덕전자 |
| 2022.07 ~ 2022.11 | 물품관리 및 전표생성 자동화 | 노루그룹 |
| 2022.09 ~ 2023.04 | 재무팀 업무 자동화 | 대덕전자 |
| 2023.04 ~ 2023.05 | 신규 데이터 등록 알림 자동화 | 셀트리온 |
| 2023.07 ~ 2023.09 | 주간 리포트 작성 자동화 | 고려아연 |
| 2023.07 ~ 2023.08 | ERP 데이터 생성 자동화 | 노루그룹 |
| 2024.06 ~ 2024.09 | 법인카드 전표 등록 자동화 (ERP 연동) | 유창 |
| 2024.06 ~ 2024.09 | Power Apps 자금관리·결산 시스템 개발 | 한앤컴퍼니 |
| 2024.12 ~ 2025.03 | Power Apps Help Desk 시스템 개발 | 모트렉스 |
| 2025.04 ~ 2025.05 | ERP 일마감 데이터 생성 자동화 | 오로라월드 |
| 2025.08 ~ 2025.11 | Power BI 재무 보고서 체계 구축 | 제주드림타워 |
대표 구축 사례
수작업이 어떻게 바뀌었는지, 세 가지 사례로 보여드립니다
ERP 일마감 데이터 생성
법인카드 전표 등록
약전 자료 취합·공유
API가 있으면 클라우드 흐름, 없으면 화면 조작 RPA로
두 방식을 함께 쓰기 때문에 API를 제공하지 않는 레거시·포털도 자동화 범위에 들어옵니다.
API 기반 자동화
- 승인·알림·시스템 간 데이터 연계·문서 생성
- 1,400개 이상의 표준·프리미엄 커넥터 활용
- 필요 시 커스텀 API 커넥터 개발
화면 조작 자동화
- 레거시 Windows 앱·ERP 화면 입력·웹 포털 처리
- 사용자 조작을 모방해 PC·가상머신에서 실행
- 수행 실적 대부분이 이 방식 — 사이트 접속·크롤링·업로드
업무 앱과 결합
신청·승인 화면을 앱으로 만들고 뒤단 처리를 자동화합니다. Help Desk·자금관리·결산 시스템 구축 경험.
문서 인식(OCR) 결합
영수증·문서를 인식해 금액과 항목을 추출하고 후속 처리로 연결합니다. 경비 처리 자동화 적용 사례.
결과의 가시화
자동화로 모인 데이터를 대시보드로 연결해 현황을 공유합니다. 재무 보고서 체계 구축 경험.
범위 진단으로 시작해, 검증된 것부터 확산합니다
자동화 대상 발굴과 우선순위
업무 목록을 받아 후보 과제를 도출하고, 기대 효과와 난이도를 기준으로 우선순위를 정합니다. 현재 보유한 라이선스로 가능한 범위와 추가 투자가 필요한 지점도 함께 정리합니다.
대표 업무 1건 실제 구축
후보 과제 중 1건을 선정해 실제 흐름을 구축하고 절감 효과를 측정합니다. 동시 실행 건수를 기준으로 필요한 봇 수를 산정해 예상 비용을 확정합니다.
교육과 거버넌스로 내재화
검증된 구조를 다른 업무로 확장하고, 실무 교육으로 고객사 내부에서 직접 만들 수 있는 역량을 만듭니다. 관리 환경·DLP 정책으로 확산과 통제를 함께 유지합니다.
실무 교육 과정 — 기본 8시간 · 심화 8시간
기본은 개념·트리거·커넥터에서 시작해 메일 자동 저장, Desktop 흐름의 변수·조건문, Excel·Web 컨트롤을 다루고 뉴스 크롤링 종합 실습으로 마무리합니다. 심화는 승인·Forms 커넥터 시나리오, 에러 처리, VBScript를 활용한 Excel 심화, SQL 연동, 주간 리포트 자동 생성·PDF 변환·메일 발송 종합 실습으로 구성됩니다. 기본 과정 수료 후 2~4주간 실제 업무에 적용해 본 담당자를 대상으로 심화를 진행하는 방식을 권장합니다.
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업무 목록을 주시면 자동화 후보와 기대 효과, 필요한 봇 수까지 범위 진단으로 정리해 드립니다.